Le principe du respect de fonds en archivistique

 Billet additionnel 4

Le principe du respect de fonds en archivistique, appelé aussi principe de provenance, est un principe universel dans le domaine des archives. Son application diffère d’un pays à l’autre en raison des particularités culturelles de chacun. Il pose de nombreuses difficultés à l’archiviste qui est confronté à ces contraintes, notamment pour les fonds qui subissent des variations de compétences au cours de leur vie et le classement du fonds lui-même. Deux éléments sont à retenir de ce principe : le premier est l’identification de l’organisme producteur par un statut légal qui définit ses attributions et ses fonctions d’une manière claire et précise, ce qui facilitera la tâche de l’archiviste pour délimiter le fonds d’archives. Le deuxième point est le classement du fonds. Dans le cas où le fonds versé au dépôt d’archives reflète d’une manière logique le plan de classification du créateur du fonds, le problème ne se pose pas pour l’archiviste. Par contre, s’il n’y a aucune concordance entre le système de classement et le fonds, l’archiviste doit faire appel à ses compétences pour recréer un cadre de classement qui doit répondre à la logique et à l’esprit de l’organisme créateur des documents.